Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bryllupskoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og detaljeorienteret Bryllupskoordinator til at hjælpe vores kunder med at skabe deres drømmebryllup. Som Bryllupskoordinator vil du være ansvarlig for at planlægge, organisere og koordinere alle aspekter af bryllupsarrangementer, fra den indledende konsultation til selve bryllupsdagen. Du vil arbejde tæt sammen med brudeparret for at forstå deres ønsker og behov, udarbejde tidsplaner, budgetter og sikre, at alle leverandører leverer til tiden og i henhold til aftale. Du skal kunne håndtere flere opgaver samtidigt, bevare overblikket under pres og have en passion for at skabe uforglemmelige oplevelser. Dine opgaver vil inkludere at booke lokationer, koordinere med catering, blomsterdekoratører, fotografer og andre leverandører, samt sikre, at alle detaljer er på plads på selve dagen. Du vil også skulle håndtere uforudsete udfordringer og finde kreative løsninger, så brudeparret kan nyde deres store dag uden bekymringer. Stillingen kræver fremragende kommunikationsevner, organisatorisk talent og evnen til at arbejde fleksibelt, da arbejdstiderne ofte ligger uden for normal kontortid. Erfaring fra lignende stillinger eller eventplanlægning er en fordel, men ikke et krav, hvis du har den rette indstilling og vilje til at lære. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt, samt være en del af et passioneret team, der brænder for at skabe magiske øjeblikke for vores kunder.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Planlægning og koordinering af bryllupper fra start til slut
- Udarbejdelse af tidsplaner og budgetter
- Kommunikation med brudepar og leverandører
- Booking af lokationer og tjenester
- Håndtering af uforudsete udfordringer på dagen
- Sikring af at alle detaljer er på plads
- Koordinering af logistik på bryllupsdagen
- Opfølgning med kunder før og efter arrangementet
- Forhandling af priser og kontrakter med leverandører
- Overvågning af arrangementets forløb
Krav
Text copied to clipboard!- Stærke organisatoriske evner
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Evne til at arbejde under pres
- Fleksibel arbejdstid, inklusiv weekender
- Erfaring med eventplanlægning er en fordel
- Kreativitet og sans for detaljer
- Serviceminded og imødekommende
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode forhandlingsevner
- Kendskab til relevante IT-systemer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med planlægning af events eller bryllupper?
- Hvordan håndterer du stressede situationer?
- Kan du give et eksempel på en kreativ løsning, du har fundet?
- Hvordan sikrer du, at alle detaljer er på plads?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Er du villig til at arbejde i weekender og aftener?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når der er mange ting på én gang?
- Hvad motiverer dig i arbejdet som bryllupskoordinator?
- Hvordan håndterer du utilfredse kunder eller leverandører?
- Hvilke sprog taler du flydende?
